SMK Bukit Jana, Kamunting, Perak Darul Ridzuan

SMK BUKIT JANA, KAMUNTING, PERAK DARUL RIDWAN Kod Sekolah: AEA6056. Tel. Sek. : 05-8829230 Fax : 05-8837139

Hari ini :


PANDUAN PEMBELIAN

PROSEDUR PEMBELIAN

1. Mencari dan mengumpul sebut harga barangan

2. Mengisi borang pesanan dalam KEW 2A sebanyak 2 salinan

3. Memastikan borang pesanan dalaman diisi dengan lengkap. Catatkan nama pemesan dengan lengkap

4. Dapatkan tanda tangan pentadbir yang bertanggungjawab untuk mengesahkan borang pesanan dalaman

5. Serahkan borang pesanan dalaman yang lengkap dan yang disahkan oleh Pengetua/PK kepada Ketua Pembantu Tadbir

6. Mengisi borang pesanan kerajaan

7. Apabila guru menerima invoice , sila pastikan syarikat pembekal tersebut mencatatkan tarikh pesanan, mo pesanan / no dlm Lo, no delivery oder, nama pemesan barangan dengan jelas dan betul

8. Semasa menerima barangan pastikan kualiti sama dengan jumlah yang dipesan dan kualiti barangan terjamin

9. Catatkan barang tersebut pada kad stok harta modal atau inventory atau J 400 dan tuliskan juga maklumat catatan stok pada barang LO di ruang yang tersedia dengan lengkap

Rekebentuk oleh : Muhammad Khairi

Terima kasih kepada Tuan Haji Abdul Aziz selaku pengetua 2004
yang telah mendorong pembinaan web ini dan memberikan kemudahan
sehingga web ini berjaya disiapkan